当前位置:
首页 > 客户案例 > 数字化平台+智能算薪,助力企业消除自身内耗
"

案例背景

某房地产发展股份有限公司,是国内房地产行业较为知名企业。集团在杭州、上海、广州、成都等城市成立了18个分公司,员工规模达3800余人。

"
企业需求

因业务横跨多个城市,该房地产公司的员工分布在全国各地,由于每个城市的政策都有所不同,因此各地员工在入职、考勤、扣税、离职等数据无法在公司内部软件上做到统一管理和导出,且每个城市的职位层级、工资标准、薪酬结构等也都有所差异,因此该公司每个月都要投入极大的成本进行筹划和汇总数据,流程繁杂、数量庞大,工作效率极为低下。


除此之外,为了保证员工每月的工资及时发放,该公司还必须安排专人和银行对接,进行大量重复工作,流程非常繁琐。并且由于是人工操作,还偶有失误错漏发生,存在着一定的劳动用工风险。


2020年11月,该公司确定选择泛员网作为指定薪酬管理解决方案供应商,并提出以下改进需求:


1.收录各个地区不同的劳动政策,所有员工的薪酬数据都可在平台上统一管理


2.简化算薪流程,提供更先进的算法以支持一步发放薪酬

3.生成工资条和月度工资明细,员工可在平台查询导出具体数据

解决方案

2021年1月,在完成需求确认、流程梳理后,项目实施正式启动。泛员网在仔细分析该公司问题和需求后提出了一整套薪酬外包解决方案:


1.支持单个公司多账户授权,各地员工薪酬数据


泛员网平台支持一个公司授权多个账户,以保证各地员工的数据都能根据当地政策进行具体微调,并能让分账户的管理员能够迅速完成当地员工的入离职、算薪、考勤等数据的整理,然后统一上传到后台进行归纳分析。


该集团总部人员每月再根据各城市员工职位序列及薪酬结构设置不同的算薪账套,在线提交完成全国员工薪资核算及发放工作,流程一目了然,操作简单方便。


(算薪员工信息导入与维护)


2.提供各大公司常用的数百个账套设计,优化薪酬管理流程


该房地产公司作为跨区域经营企业,员工都分散在各地,职位层级、薪资结构都有所不同,单一的账套并不能适用于所有员工。泛员网平台不仅有常用账套模板,还能够让企业自定义设计算薪账套,还支持批量导入和智能汇总,大大减少了人工操作带来的疏漏风险。


此外,泛员网平台还能对往期账套、数据、统计报告等进行克隆,并提供各种报表分析和数据对比,让企业能够快速找准自身定位,有效管控企业成本。


(算薪账套及算薪任务设置)


3.不再花费时间对接银行,线上即可完成员工薪资发放


企业以往算薪需要额外花费精力和银行对接,而泛员网平台本身就与中国建设银行、中国农业银行、交通银行、招商银行、平安银行等国内知名大行有着深度的合作,还能直接链接银行的网银系统,企业只需在平台确认发放流程就可以迅速完成薪资发放,还支持错漏修改、快速自查、一键提交等功能。


待工资发放成功后,泛员网平台会以APP内通知、短信或邮件等方式自动将电子工资条交付给员工,同时,员工还能通过泛员之家APP随时查询过往工资记录和明细,并开具收入证明申请、薪资证明等等。


(泛员之家APP及工资查询界面)


在经历账号权限配置、信息导入、模块设置、数据导入、案例测试、测试数据清理等流程后,2021年3月项目正式交付,泛员网实施顾问就用户操作进行培训,并交付用户手册,并提出业务流程管理规范要求。


实现价值

【方案实施前】

1.员工数量多,算薪难度大,对接核算消耗成本高

2.薪酬层级复杂,算薪逻辑不同,所需账套繁多

3.员工分布范围较广,数据量较难汇总,无法快速统计分析

4.人工发薪会出现漏发误发等风险,员工对此较为不满


【方案实施后】

1.平台自动算薪对接网银,发薪速度快、错漏少

2.企业自主定制账套,应用数百个账套模板,流程大大简化

3.实时匹配各大城市税务政策,一键汇总数据进行分析

4.平台智能算薪,且支持及时修改错发薪资、出具电子工资条等功能

  • 微信咨询

    扫码添加专属顾问

    随时随地专业服务

  • 在线咨询
  • 员工咨询
  • 申请试用
  • 咨询热线