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首页 > 客户案例 > 一站式薪酬管理平台,助力企业提高核心竞争力
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案例背景

某有色金属股份有限公司是一家集采选、冶炼、加工、贸易为一体的综合性铜生产企业。此公司位于长江经济带,主要生产基地分布于长江各大沿岸城市,是其所在省的第一家股份制试点企业。目前在全国120余个城市和地区共设有近100家分公司,员工规模达9000余人。

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企业需求

该公司企业规模较大,公司员工人数较多,考虑到人事部门分发工资的压力和日益增加的用人成本,该公司希望在满意员工诉求的同时又减少部分用人成本,提高公司的核心竞争力和数字化程度,就产生了寻找薪酬代发平台的意愿。


同时,该公司是有色金属行业中的龙头公司,旗下分公司、营业部在全国各地都有布局。而由于各城市的薪资水平和纳税政策纷杂繁复,不仅薪酬账套结构变得越来越臃肿不堪,各地区员工的薪酬数据核算和工资发放也变得越来越麻烦,使得公司不得不花费许多精力在与公司业务毫不相关的地方,大大拖慢了公司的整理战略发展。


2019年3月初,该公司确定选择泛员网作为指定薪酬管理解决方案服务商,并提出以下需求:


1.用一个系统一站式维护全国员工薪酬数据;

2.简化操作系统,优化运转流程,支持自订账套和智能算薪;

3.平台支持代发工资,保证薪资发放准确及时;

4.有专门的员工自查平台,支持工资详情查询、审批证明等事项;

解决方案

2019年6月,在完成需求确认、流程梳理后,项目实施正式启动。泛员网在仔细分析该公司问题和需求后提出了一整套薪酬外包解决方案:


1. 全线上管理,支持员工薪酬数据在线更新与维护


通过泛员之家移动平台,公司可快速获取所有员工的入离职、考勤、休假数据,根据实际情况自定义薪酬结构,线上完成各类薪酬数据批量导入、克隆和系统自检,实现员工薪酬数据统一在线管理与维护。


(员工薪酬信息导入与维护)


2.支持自定义薪酬结构,多账套设计、克隆与批量导入


泛员网平台支持同一公司数百个不同的账套设计,该公司根据自身情况自定义各城市员工薪酬结构,完成算薪账套设计、导入和克隆,方便HR部门进行员工薪酬信息统计和处理。


此外,平台内还拥有已经完善的账套数据和操作流程,学习迅速、操作简单,让对财务知识不了解的员工也能直接了当地认知到公司财务概况。


(算薪账套和算薪任务设置)


3.智能算薪,提供各类薪酬报表及工资详情审查


该公司完成薪酬数据和算薪账套导入后,平台系统将支持自动智能算薪,减少了该公司薪酬核算人员近80%的工作量,并把错误率控制在了1‰以下。同时,平台生成了各类薪酬报表和统计分析图表,方便该公司查找和汇总员工薪资数据。

并且支持一键查询以往工资条,查看工资详情和同类数据,让员工对自己的工资情况有更直观的了解。


(各类月度薪酬报表及下载)


在经历账号权限配置、公示设置、信息导入、算薪账套设置、数据导入、案例测试、测试数据清理等流程后,2019年8月项目正式交付,泛员网实施顾问就用户操作进行培训,并交付用户手册,并提出业务流程管理规范要求。

实现价值

【方案实施前】

1.企业用人成本高,无法在发薪日当日将全部工资下发

2.人事部门发薪效率低,出错概率大,计算环节复杂

3.税务申报极其麻烦,收集全国各地纳税政策繁琐且容易出错

4.用工风险大,员工满意度低,公司运营成本高


【方案实施后】

1.多账户授权,全国员工薪酬统一平台化管理

2.平台支持数百个账套设计,流程简单,支持往期数据和账套克隆

3.个税申报和员工咨询均由泛员网处理,公司可将精力聚焦在核心业务上

4.泛员网一力承担薪酬事宜,大大提高工作效率,同时降低了用工风险运营成本

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