数字化体检全面赋能,高效构建员工健康管理新模式

  • 某建设集团股份有限公司
    公司名称
  • 1000人-5000人
    员工规模
  • 通信/电子
    公司行业
  • 员工体检
    使用产品
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案例背景

某建设集团股份有限公司,总部位于北京市,是国内知名通信建设工程综合服务商,主要承建大型通信建设工程项目,在全国拥有11个分公司和近百个作业单元,员工规模超3500余人,分布在全国87个城市,其中不乏有甘肃、新疆、西藏等偏远地区。

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企业需求

该集团为建设工程类企业,分公司及分支机构众多且员工分散各地,以往的年度体检均是公司总部负责报销,由员工自行前往当地医院完成体检后将报告交给分公司备案,不仅员工体检无法进行统一管理和有效管控预算成本,也无法及时获知各地区员工的健康状况,存在劳动用工风险。


由于该集团已接入了泛员网HCM SaaS系统的人事、薪酬、社保模块,也希望将员工体检也纳入平台化管理,进一步提升该集团的人事管理效率,以达到降低人力成本和企业管理数字化转型等战略目标。


2019年12月初,该集团确定选择泛员网作为指定员工体检解管理服务商,并提出以下需求:


1.一体化人事系统平台,支持员工体检数字化管理;

2.体检网点覆盖广,员工可自主预约当地体检门店和时间;

3.平台生成电子体检报告,了解和掌握所有员工健康状态;

解决方案

2019年12月中旬,在完成需求确认、流程梳理后,项目实施正式启动。泛员网在仔细分析该公司问题和需求后提出了一整套员工体检解决方案:


1.全国统一套餐,体检机构覆盖150+城市450+门店


为避免该集团各分公司人员对接当地体检机构与处理员工体检问题,泛员网平台已和国内五大主流体检机构(美年、瑞慈、慈铭、爱康、普惠)完成对接,该集团无需对接线下体检服务商,线上即操作完成全国员工体检流程,极大地节省了人力成本。


(体检服务已覆盖全国150+城市450+门店)


泛员网员工体检方案为全国统一套餐,统一价格体检套餐通用五大体检机构全国所有营业体检门店,不仅规范了该集团的员工体检采购,也避免因不同城市、体检机构、项目筛查差异导致员工体检价格不一,预算成本高等现象;


同时泛员网提供C1-C5五档套餐,除了员工常规体检必查项目,还支持呼吸系统、消化系统、心肌功能、心脑功能、凝血功能等重点项目筛查,充分满足各类员工体检所需。


2.企业端体检流程在线协同,员工端APP自主预约体检机构


由于该集团使用泛员网的HCM SaaS系统,通过多账户授权已实现各地员工花名册和档案资料的协同更新与维护,集团总部人员只需根据员工信息及体检预算,即可在线配置全国员工体检套餐,完成健康体检的实施流程。


(员工花名册及档案管理操作界面)


当该集团完成员工体检套餐配置后,泛员网平台即会以短信、APP等渠道提醒通知员工前往体检,各地员工通过登录移动端服务平台(泛员之家APP)自主预约当地体检机构,不仅不受地点和时间的限制,员工也可根据实际情况取消和变更预约体检时间及门店。


3.平台生成电子体检报告,掌控全国员工体检状况


同时该集团在系统后台可随时查看全国员工体检整体进度以及个人员工详细进度,同时员工体检完成后7个工作日内自动推送电子体检报告到企业端和员工端,不仅方便员工查看个人健康信息,而且有利于该公司建立员工健康档案,实现员工持续健康工作,降低劳动用工风险。


(泛员网后台员工体检流程查询界面)


在经历账号权限配置、信息导入、模块设置、数据导入、案例测试、测试数据清理等流程后,2019年12月底项目正式交付,泛员网实施顾问就用户操作进行培训,并交付用户手册,并提出业务流程管理规范要求。

实现价值

【方案实施前】

1.员工众多且分布各地,体检难以做到全国统一管理

2.各城市体检机构价格不统一,难以管控员工体检成本

3.员工不能预约体检机构及时间,缺乏灵活性

4.集团总部难以获知各地员工体检状况,存在劳动用工风险


【方案实施后】

1.员工体检全国一体化管理,实施流程全线上完成

2.全国统一体检套餐,方便企业体检采购和预算管理

3.员工自主预约当地体检机构和时间,体检更方便

4.随时查看全国员工体检状态及分析数据,规避潜在风险