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首页 > 客户案例 > 数字化管理转型,以薪酬外包驱动证券业务创新增长
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案例背景

某证券股份有限公司是某集团下属全资子公司,是国内大型综合类证券公司,目前在全国110个城市和地区共设有50余家分公司、200余个营业部,员工规模达6300余人。

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企业需求

为适应新时代发展和数字化转型要求,该公司有意将与自身业务关联性不大的员工薪资核算与发放工作外包给第三方机构,以达到降低人力成本和实现专业化、提升核心竞争力等战略目标。


该公司是证券类公司,旗下分公司、营业部分布在全国各地,由于各城市薪酬水平和个税政策不统一,不仅薪酬账套结构复杂,而且各地区员工薪酬数据核算和工资发放麻烦,耗费了大量的人力和时间,也影响公司的整理战略发展。


2019年9月初,该公司确定选择泛员网作为指定薪酬管理解决方案服务商,并提出以下需求:


1.一个平台管理和维护全国员工薪酬数据;

2.系统操作简单,支持账套设计和智能算薪;

3.平台支持代发工资,保证薪资发放准确及时;

4.有员工自助平台,支持工资查询、开具证明等事项;

解决方案

2019年10月初,在完成需求确认、流程梳理后,项目实施正式启动。泛员网在仔细分析该公司问题和需求后提出了一整套薪酬外包解决方案:


1.多账户授权,全国员工薪酬一站式管理


泛员网平台支持一个主体公司多账户授权,该公司完成多账户授权设置后,旗下的分公司、营业部人员通过登录分账户操作完成当地员工入离职、考勤、调薪、补贴等数据的录入和自检,数据即同步流转至总后台。


公司总部人员根据各地区员工职位序列及薪酬结构设置不同的算薪账套,在线提交即可完成全国员工薪资核算及发放工作,流程可视化,操作更简单。


(泛员网薪酬系统功能和流程一览)


2.多账套设计,支持智能算薪与工资代发


泛员网平台支持自定义薪酬结构,该公司根据自身实际情况可配置数十个甚至数百个算薪账套,同时支持算薪帐套克隆和薪资数据克隆,数据导入完成后系统即完成自检及智能化算薪,可减少80%人工操作量。


(算薪账套及算薪任务操作界面)


另外泛员网已与国内主流银行(中国建设银行、中国农业银行、交通银行、招商银行、平安银行等)网银系统直接连接,该公司在平台提交工资发放流程即完成全国各地员工工资发放,若工资发放失败等流程异常还支持在线快速修改,一键提交再次发放。


3.50+城市个税申报代办,支持各类个税核算


泛员网服务网点支持全国50+大中城市个税属地申报,该公司在平台线上提交申请即完成员工个税申报,同时支持当月多次发薪合并计税,支持累计计税、补偿金计税和年终奖计税。


(平台个税统计操作界面)


4.员工移动端服务平台,工作更省心


工资发放成功后,泛员网平台会以APP、短信、邮件等方式自动给员工发送电子工资条,同时员工可通过泛员之家APP随时查询本月和往期工资明细,提交开具证明申请等。


(泛员之家APP及工资查询界面)


在经历账号权限配置、信息导入、模块设置、数据导入、案例测试、测试数据清理等流程后,2019年11月初项目正式交付,泛员网实施顾问就用户操作进行培训,并交付用户手册,并提出业务流程管理规范要求。

实现价值

【方案实施前】

1.员工规模大,分布各城市,薪酬管理难

2.薪酬结构复杂,需根据各城市设计不同算薪账套

3.薪资核算和发放工作量大,存在人工出错风险

4.个税申报流程繁琐,疲于应付员工问题咨询


【方案实施后】

1.多账户授权,全国员工薪酬统一平台化管理

2.平台支持数百个账套设计,流程简单,支持往期数据和账套克隆

3.以信息化流程协同代替手工操作,工作量可节省80%,差错率低至1‰

4.个税申报和员工咨询均由泛员网处理,公司可将精力聚焦在核心业务上

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