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首页 > 客户案例 > 全“薪”时代,用数字化支撑企业薪酬管理变革
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案例背景

某制药股份集团,国内知名制药企业,是一家集药品研究、开发、生产和销售为一体的国家高新技术企业。集团在北京、上海、广州、成都、西安等城市成立22个分公司,旗下拥有5个生产厂区,厂房面积共3万余平方米,员工规模达5200余人。

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企业需求

因跨区域经营所需,该集团5200余名员工分布在全国22个城市,由于人员分散,各地员工的入离职、考勤、休假数据无法做到统一更新与维护,加上各城市员工职位序列及薪酬结构差异,员工固定工资、社保公积金、补助津贴、变更调薪、个税扣除等数据量庞大,该集团每月需投入大量人力和时间汇总各地员工薪酬数据信息,核算流程复杂,工作效率低下。


与此同时,为了保证员工薪资准确及时发放,该集团还需安排专人对接银行机构,填写工资发放表,批量完成各城市员工工资发放,不仅对接流程繁琐,耗时费力,由于是人工操作,难免会出现工资发放延时,漏发、发错等问题,存在劳动用工风险。


2018年7月,该公司确定选择泛员网作为指定薪酬管理解决方案供应商,并提出以下改进需求:


1.全国员工薪酬数据实现一站式管理


2.优化薪酬核算流程,减少不必要的人工操作


3.平台支持代发工资,保证薪资发放准确及时


4.有电子工资条,员工可查询月度工资明细

解决方案

2018年8月,在完成需求确认、流程梳理后,项目实施正式启动。泛员网在仔细分析该公司问题和需求后提出了一整套薪酬外包解决方案:


1.开通多账户授权,全国员工薪酬数据同步更新与维护


泛员网平台支持同一个公司多账户授权,在完成多账户授权设置后,该集团22个分公司以及5个生产厂区人员通过分账户完成当地员工入离职、考勤、调薪、补贴等数据的录入和自检,数据即同步流转至总后台。


该集团总部人员每月再根据各城市员工职位序列及薪酬结构设置不同的算薪账套,在线提交完成全国员工薪资核算及发放工作,流程一目了然,操作简单方便。


(算薪员工信息导入与维护)


2.支持数百个不同算薪账套设计,一键完成智能化算薪


该集团为跨区域经营企业,员工分散各地、职位系列差异导致集团员工薪酬结构复杂,单一的账套设计已不能满足其算薪需求,泛员网平台支持自定义薪酬结构,该集团根据自身实际情况设置数十个甚至数百个算薪账套,将各类算薪数据批量导入后,后台即完成系统自检及智能化算薪,不仅减少了80%人工操作量,也规避人工算薪易出错的风险。


平台还支持往期算薪账套克隆和薪酬数据克隆,同时提供各类薪酬报表和统计分析图表,方便该集团企业查找和汇总员工薪资数据,有效管控企业人工成本。


(算薪账套及算薪任务设置)


3.无需对接银行,线上完成员工薪资发放


泛员网平台与国内多家银行(中国建设银行、中国农业银行、交通银行、招商银行、平安银行等)网银系统直接连接,该集团无需和银行机构对接,在平台提交发放流程即完成月度工资发放,工资发放失败等流程异常支持在线快速修改,一键提交再次发放。


工资发放成功后,平台会以APP、短信、邮件等方式自动给员工发送电子工资条,同时员工可通过泛员之家APP随时查询本月和往期工资明细,线上提交开具收入证明申请。


(泛员之家APP及工资查询界面)


在经历账号权限配置、信息导入、模块设置、数据导入、案例测试、测试数据清理等流程后,2018年9月项目正式交付,泛员网实施顾问就用户操作进行培训,并交付用户手册,并提出业务流程管理规范要求。

实现价值

【方案实施前】

1.员工分布各城市,算薪数据采集难

2.员工众多,算薪数据量庞大,数据汇总耗时费力

3.薪酬结构复杂,需根据各城市设计不同算薪账套

4.安排专人处理员工薪资核算及发放,人力成本高

5.工资发放存在延时、漏发、发错等风险


【方案实施后】

1.分布式自助采集,全国员工薪酬数据同步更新与维护

2.平台操作完成数百个账套设计,流程简单,支持往期算薪账套克隆

3.线上完成全国员工薪资核算及发放,节省80%人力成本,差错率低至1‰

4.员工移动端接收电子工资条,可随时查询当月及往期工资明细

5.提供各类员工薪酬薪酬报表及图表,方便企业汇总分析

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