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如何选择靠谱的公司社保服务平台

时间:2021-7-27  阅读量:735  来源:泛员网

导语:在HR的日常工作中,处理社保增员、减员、变更、年度调基、待遇申领等繁杂事务需要耗费大量的人工成本和时间成本。传统的依赖Excel进行企业社保核算,效率低,出错率高。随着数字化技术更新迭代速度的加快,社保管理系统、平台应运而生。作为新兴事物,很多企业的HR都会担心公司社保代缴的合法性,以及如何选择靠谱的公司社保服务平台。

在HR的日常工作中,处理社保增员、减员、变更、年度调基、待遇申领等繁杂事务需要耗费大量的人工成本和时间成本。传统的依赖Excel进行企业社保核算,效率低,出错率高。随着数字化技术更新迭代速度的加快,社保管理系统、平台应运而生。作为新兴事物,很多企业的HR都会担心公司社保代缴的合法性,以及如何选择靠谱的公司社保服务平台。本期文章中,泛员网将会带领大家了解社保代缴的相关知识。

一、公司社保代缴具有合法性

公司社保代缴指的就是把社保外包给代理公司,社保代缴是劳动保障事务代理中的一种代理方式。

根据《劳动保障事务代理暂行办法》第二条规定“本暂行办法所称的劳动保障事务代理,是指劳动保障事务代理经办机构,根据协议,接受用人单位或劳动者个人的委托,在一定期限内为委托方代管劳动者个人档案、代办劳动人事、社会保险等劳动保障事务的行为”。

一般来说,企业选择社保代缴外包服务的行为相当于企业委托一家公司代办商标注册或者其他服务一样,属于一种企业对企业的商务合作关系,不涉及社保外包公司与公司自己员工的劳动关系问题,是完全合法合规的。

二、多方考量,选择靠谱的公司社保服务平台


建议合作之前,对人力资源外包服务商的资质、信誉进行严格的审查,综合考量对比。确保合作的服务商在数据保密及信息管理方面能够提供很好的保密及监管服务,拥有有效的质量监管或信息保密方面的认证。

比如泛员网全国社保外包解决方案拥有ISO27001信息安全体系认证,公安部信息安全等级保护三级, WAF防火墙,全网数据SSL 256位加密传输,多层级权限管控。筑牢多层防线,全面确保企业和员工的信息数据安全。

三、泛员网数字化全国社保外包服务方案

1、300+城市线下服务网点,各城市社保政策及时获取● 覆盖全国300+城市线下社保服务网点,可根据客户需要随时拓展新的参保城市● 17年全国社保网点线下服务执行管理经验

● 客户在线提交的参保停保等服务流程,快速流转到对应城市网点,网点接单后及时跟进处理● 实时掌握任一城市社保政策变化,并及时通过系统推送给客户2、HR全流程线上操作,员工手机端查询社保明细● 各类社保外包操作,如增员、减员、变更、年度调基、待遇申领等,均在线提交● 服务城市的增减员截止日、最新社保政策、各城市社保成本等支持在线查询及测算● 员工通过“泛员之家”APP,随时查询社保缴纳记录、详细数据和社保政策,可在线申请社保类证明开具,可在线咨询客服。

3、重要流程节点、业务成功或异常等多渠道通知提醒● 重要流程节点、业务结果成功或异常均可进行提醒设置,邮件、短信、站内消息多渠道通知提醒,可以实现配置不同的通知方式;● 企业客户有多个操作用户时,如按城市分配的子账号,可设定只接收指定的城市社保类业务或政策信息,避免用户接收冗余信息。

4、在线账单、报表、图表分析,方便企业成本控制● 自动生成每月增减员分析图表和每月在保人数变化分析图表● 每月提供《社保公积金月度服务报告》

● 每月提供《月度结算单》和明细表

● 每月初提供《月度社保公积金成本数据表》


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